День секретаря 2019

Вы здесь: Главная » Праздники 2019 » День секретаря 2019

Существует Международный день секретаря и национальный, дата празднования последнего может отличатся в разных странах.


СОДЕРЖАНИЕ


История профессии

Первые упоминания о секретарях в истории человечества появляются в Древнем Риме. В те времена секретари являлись верными людьми, которые выполняли часть работы господина и могли подменить в период его отсутствия. В основном данную должность занимали мужчины.

К концу XIX века и распространением печатных машинок в секретарях массово начали появляться представители женского пола. Нормой набора текста на машинке считалось 4 страницы в течении 60 минут.

День секретаря 2019

С развитием информационных технологий и компьютеризации работа секретарей стала немного легче. Несмотря на это, фронт работы нисколько не уменьшился. Ключевыми обязанностями секретаря являются:

  • Качественный прием — первые кого увидят посетители офиса перед встречей с руководителем будет секретарь, который является вторым лицом директора. Умение принять посетителя позволит расположить его к продуктивной встрече.
  • Делопроизводство — секретарь является неким «фильтром», через который проходит вся исходящая и входящая информация. Быстрое и грамотное оформление документации позволяет поддерживать работу между руководителем и рядовыми сотрудниками.
  • Помощь руководителю заключается в заказе билетов на поезд или самолет, организация и формирование расписание рабочего дня, планирование встреч.
    На телефоне — помимо печатной информации через секретаря проходят и телефонные звонки.
  • Секретарь обязан следить за количеством канцелярских принадлежностей, отсутствие которых способно замедлить продуктивность работы, а то и вовсе остановить.

Необходимые навыки

Попасть на должность секретаря задача не из легких. Солидные фирмы выставляют жесткие требования, которые включают в себя:

  • Диплом о получении высшего образования.
  • Манера общения и приветливость — одно из основных требований, так как практически постоянно секретарю приходится работать с людьми не только в телефонном режиме, но и в живую.
  • Уверенное использование компьютерной техники и владение текстовыми редакторами.
  • Знание иностранного языка.
  • Грамотность в подаче информации как письменной, так и устной.
  • Высокая культурная образованность.
  • Опрятный и аккуратный внешний вид.

Профессиональный день

Поздравлять секретарей начали с 1952 года. Праздник появился в США и является частью Недели посвященной административным работникам, которая традиционно отмечается в Соединенных Штатах. Поскольку праздник стали отмечать в разных странах, он обрел статус международного. Проводят торжество в последнюю полную неделю апреля.

День секретаря в 2019 году. Какого числа

Помимо международной даты государства решили проводить национальный праздник. В России с инициативы секретарей столицы, Санкт-Петербурга, Воронежа, и других городов, с 2005 года принят праздник День секретаря, который решили праздновать в третью пятницу сентября.

В 2019 год отметят День секретаря в такие числа: 24 апреля — международная дата и 20 сентября — на территории РФ.

Традиции празднования

Стоит отметить, что День секретаря не является выходным днем, а значит профессиональный праздник придется отмечать на рабочем месте. Единственным мероприятием может стать офисный корпоратив. Не редкость, что в знак признательности начальник старается меньше нагружать секретаря работой, или позволить освободится на пару часов раньше.

В честь праздника администрация высказывает поздравления в сторону секретарей и делает им подарки. За продуктивную и качественную работу начальство поощряет материальными премиями или вручает почетные грамоты. Родных и близких работающих секретарями можно поздравить теплыми словами, или сделать подарок, например, в виде тематической фигурки. Удачным вариантом может быть именная канцелярия, в виде ручки или целого канцелярского набора.

Статьи по теме:

А что вы думаете по этому поводу? Поделитесь, пожалуйста, своим мнением!

Для авторизации используйте соцсети (Facebook, Одноклассники, вКонтакте и др.), либо гостевой доступ.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.