Существует Международный день секретаря и национальный, дата празднования последнего может отличатся в разных странах.
СОДЕРЖАНИЕ
История профессии
Первые упоминания о секретарях в истории человечества появляются в Древнем Риме. В те времена секретари являлись верными людьми, которые выполняли часть работы господина и могли подменить в период его отсутствия. В основном данную должность занимали мужчины.
К концу XIX века и распространением печатных машинок в секретарях массово начали появляться представители женского пола. Нормой набора текста на машинке считалось 4 страницы в течении 60 минут.
С развитием информационных технологий и компьютеризации работа секретарей стала немного легче. Несмотря на это, фронт работы нисколько не уменьшился. Ключевыми обязанностями секретаря являются:
- Качественный прием — первые кого увидят посетители офиса перед встречей с руководителем будет секретарь, который является вторым лицом директора. Умение принять посетителя позволит расположить его к продуктивной встрече.
- Делопроизводство — секретарь является неким «фильтром», через который проходит вся исходящая и входящая информация. Быстрое и грамотное оформление документации позволяет поддерживать работу между руководителем и рядовыми сотрудниками.
- Помощь руководителю заключается в заказе билетов на поезд или самолет, организация и формирование расписание рабочего дня, планирование встреч.
На телефоне — помимо печатной информации через секретаря проходят и телефонные звонки. - Секретарь обязан следить за количеством канцелярских принадлежностей, отсутствие которых способно замедлить продуктивность работы, а то и вовсе остановить.
Необходимые навыки
Попасть на должность секретаря задача не из легких. Солидные фирмы выставляют жесткие требования, которые включают в себя:
- Диплом о получении высшего образования.
- Манера общения и приветливость — одно из основных требований, так как практически постоянно секретарю приходится работать с людьми не только в телефонном режиме, но и в живую.
- Уверенное использование компьютерной техники и владение текстовыми редакторами.
- Знание иностранного языка.
- Грамотность в подаче информации как письменной, так и устной.
- Высокая культурная образованность.
- Опрятный и аккуратный внешний вид.
Профессиональный день
Поздравлять секретарей начали с 1952 года. Праздник появился в США и является частью Недели посвященной административным работникам, которая традиционно отмечается в Соединенных Штатах. Поскольку праздник стали отмечать в разных странах, он обрел статус международного. Проводят торжество в последнюю полную неделю апреля.
Помимо международной даты государства решили проводить национальный праздник. В России с инициативы секретарей столицы, Санкт-Петербурга, Воронежа, и других городов, с 2005 года принят праздник День секретаря, который решили праздновать в третью пятницу сентября.
В 2019 год отметят День секретаря в такие числа: 24 апреля — международная дата и 20 сентября — на территории РФ.
Традиции празднования
Стоит отметить, что День секретаря не является выходным днем, а значит профессиональный праздник придется отмечать на рабочем месте. Единственным мероприятием может стать офисный корпоратив. Не редкость, что в знак признательности начальник старается меньше нагружать секретаря работой, или позволить освободится на пару часов раньше.
В честь праздника администрация высказывает поздравления в сторону секретарей и делает им подарки. За продуктивную и качественную работу начальство поощряет материальными премиями или вручает почетные грамоты. Родных и близких работающих секретарями можно поздравить теплыми словами, или сделать подарок, например, в виде тематической фигурки. Удачным вариантом может быть именная канцелярия, в виде ручки или целого канцелярского набора.